A) Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Potranno essere trattati dati personali identificativi, gli indirizzi di posta elettronica e i dati anagrafici in genere che l’utente fornisce in sede di registrazione. Quanto ai dati personali e/o immagini di terzi contenuti nel materiale e nei documenti che gli emittenti registrati inseriranno sul portale al fine di renderli accessibili al gestore della piattaforma, gli emittenti saranno gli unici responsabili, manlevando Baldi & Partners Srl e le società che ne supportano l’accessibilità on-line (es. Aruba e Telecom Italia) da possibili violazioni del codice della privacy. Saranno inoltre trattati i dati chiamati “dati personali di navigazione” (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) che possono essere acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento di questo portale web, es. gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati, in ogni modo raccolti, potranno anche essere trattati oltre che per le finalità di cui sopra anche per finalità statistiche, di studio o analisi del mercato e/o del settore. Tali dati raccolti potranno essere utilizzati, da Baldi & Partners Srl o anche da società terze nominate responsabili del trattamento, nel pieno rispetto del Codice della Privacy e previo consenso per:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da disposizioni impartite dall’autorità legittimata da legge;
- finalità connesse al la gestione, all’esecuzione e all’archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con gli utenti registrati;
- finalità connesse alla pubblicazione sul portale di informazioni e attestati degli emittenti;
- finalità connesse alla gestione di eventuali reclami e contenziosi.
Il trattamento dei dati raccolti avviene presso la sede del gestore del portale e sono curati solamente da personale tecnico della società o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali dati sono trattati mediante l’utilizzo di procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti ed accessi non autorizzati. Nello specifico si precisa che i database e i server nei quali i dati personali saranno conservati sono custoditi su server sicuri e banche dati localizzati all’interno dell’Unione Europea. Per motivi di sicurezza, un backup dei dati sarà effettuato periodicamente.
B) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei predetti dati è facoltativo.
C) Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere. I dati richiesti in fase di registrazione sono necessari per permettere all’utente di accedere ai servizi offerti dalla piattaforma www.investi-re.it – Baldi & Partners Srl precisa che gli utenti sono liberi di prestare o meno il consenso al trattamento ma in caso di rifiuto gli stessi non potranno usufruire dei servizi offerti dal portale.
D) Soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi Nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
- dipendenti, a consulenti e/o professionisti e/o, in generale, a soggetti partners che collaborano con Baldi & Partners Srl, che assumeranno la qualifica di “incaricati” o “responsabili”
- del trattamento;
- banche o società di investimento;
- società incaricate di attività di revisione e controllo;
- società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione raccolta o di rilevazione del livello di soddisfacimento della clientela e della qualità dei servizi erogati.
E) Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 l’interessato ha diritto ad ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e ad avere comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, può ottenere la cancellazione, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un suo interesse in merito, l’integrazione dei dati. Può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati. Qualsiasi richiesta relativa all’esercizio di tali diritti, potrà essere rivolta a mezzo lettera raccomandata alla sede amministrativa di Baldi & Partners Srl – Via Gutenberg 3 – 24124 Reggio Emilia o all’indirizzo mail: info@baldiandpartners.it all’attenzione del Responsabile del trattamento dati.
F) Estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Il Titolare del Trattamento è Baldi & Partners Srl, con sede legale in Via San Damiano, 9 – 20122 Milano C.F. – P.IVA 02017760352 nella persona del Presidente pro tempore e legale rappresentante Dott. Carlo Baldi che è anche Responsabile del trattamento.
Attenzione: la presente Informativa sul trattamento dei dati personali potrà subire delle variazioni e/o integrazioni nel corso del tempo pertanto Baldi & Partners Srl raccomanda di verificare periodicamente la sua Informativa sul trattamento dei dati personali. Fornita, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/2003, l’informativa di cui sopra, relativa all’utilizzazione dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/2003, La invitiamo ad esprimere liberamente il consenso al trattamento dei dati secondo le modalità e per le finalità indicate nell’informativa stessa, così come alla comunicazione dei suoi dati personali ai soggetti indicati nella informativa per le finalità nella stessa informativa indicate. Selezionando la casella “ESPRIMO IL CONSENSO” dichiaro di conferire espressamente e liberamente il consenso al trattamento dei miei dati personali nei limiti dell’informativa sopra riportata.